原创日本Microsoft实验告诉你4天工作效率如何提升40%?

时间:2019-11-07 18:40:42   热度:37.1℃   作者:网络

原标题:日本Microsoft实验告诉你4天工作效率如何提升40%?

韩国职场近年掀起一阵名为「Deskterior」的潮流,所谓的Deskterior其实是由Desk和Interior两个字加起来,顾明思义就是把办公桌装饰得充满个人特色。看起来这个让人愉悦的动作,其实暗藏着的是韩国人工时过长的文化,许多人一整天超过一半的时间就花在办公桌上,唯有把工作环境转变一下,给自己动力。其实工时过长这个文化并不止在韩国发生,日本近年出现的名词「社畜」也是为这群工时长、压力大的员工而生,同为亚洲发达地区的香港上班族也有被指成是「奴性重」,牺牲家庭、健康和人际关系,把工作放于首位,不断加班。然而日本微软Microsoft近日公布了一项实验的结果,或许能改变这个植根已经很深的文化!

上班一族都拥有的候群症

其实世界卫生组织早就把过劳定义为「长期无法排解工作压力而导致的症候群」,是会影响健康的职业病,其表现包括感到精神消耗或精疲力尽、对工作感到抽离、负面和怀疑,而且工作效率降低。今年8 月,日本Microsoft 就为了解决员工过劳的问题,决定测试每周4 天工作,员工的效率竟然大幅提升了接近40%,结果让人非常意外。

工时减少25.4%,效率却提高了40%

日本Microsoft 今年的夏季举行了「Work-Life Choice Challenge」的项目,是属于工作改革的一部份,决定于每个星期五都关闭公司,变相员工只需要星期一至四工作,余下的3 天就是消息时间,整个项目约有2280 名员工参与。根据Microsoft 的数据,开始了这个「Work-Life Choice Challenge」项目后,员工的工作效率跟去年同期相比提升了整整40%,有超过4 分1 的员工在项目进行期间减少请假,除此效率增加外,这个项目也为公司省下一笔经费,全因影印的纸张减少了60%、就连用电量也减少了23%。

经过分析后,4 天工作成功的原因或许就是员工于工作日程上的安排变得更精简,让每个人改变并缩减了会议的时间和内容,免去不必要的时间损耗,效率提高了,员工的满意度也超过92.1%。

善用工作的时间

报告发布后,日本Microsoft 的总裁兼首席执行长官平野卓也指上班时间减少,变相员工私人时间增加,他们可以有更充足的休息之余,也能善用时间学习,真正的work-life balance 绝对有助员工找到生活目标和动力,对工作也有着正面影响。

虽然减少工作时间会让老板担心员工会未能准时完成工作,但其实事实恰巧相反,减少20% 工时能让员工思考如何于有限的时间内达到相同的工作成效,反而让表现更理想。

打破失衡的社会现象

虽然今次只是日本Microsoft 的一小步,但已经让各大机构意识到员工工时过长的问题,亦由于这个「Work-Life Choice Challenge」项目的成功,日本Microsoft 也计划于明年重推计划,更不排除以后会长期实行。即使不能确切实行4 天工作的计划,相信也能让老板意识到员工过劳这个问题,开始给予员工更多喘息的空间和时间。

世上没有不委屈的工作

既然现阶段仍未能享有4 天工作制,而工作仍然是占据着我们大部份的时间,也应当把工作和生活平冲的问题好好解决。除了可以学习韩国的「Deskterior」潮流,把办公桌打扮得美美外,也要认清自己的性格和心态,是否适合现在的公司。不要等到严重失衡疲懒,连带影响生活其它部份时才醒觉。

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