项目经理参加培训认证PMP的意义

时间:2019-11-11 15:13:06   热度:37.1℃   作者:网络

原标题:项目经理参加培训认证PMP的意义

作为中国最早阶段通过PMP认证的老司机(2006年初通过认证),在后续项目管理分享中,很多人向我确认,还未通过认证的问:“通过PMP认证对工作有什么帮助”;通过认证的问:“通过PMP认证后发现对实际工作也没有什么帮助,也感觉没什么提高”。

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我们看看PMP认证依赖于什么,所有人都会条件发射的告知是PMBOK。在中国很多人通过PMP认证,很大程度上依赖于培训老师的培训,PMBOK的纸面理解,培训后模拟考题的练习。中国的PMP通过率应该远高于平均通过率,在一定程度上,我们的认证目的性很强,通过认证,并且快速的通过认证。一本很有价值的接近500页的书籍,为了认证,我们使用的方法可能记忆高于理解,可能在这种方式下,我们对PMBOK的价值理解是存在偏差的。本质上,PMBOK是一本帮助我们理解什么是项目管理的经典,仅仅用于认证,我们通过认证后,有多少人还去踏实的去理解这部经典,要求、方法、工具都没有理解,何谈运用,没有运用怎么提升自身能力。

我们通过一个方法说明,在书中317页讲述了一个工具,责任分配矩阵使用工具RACI(执行、负责、咨询、知情),例子如下:

估计大部分人对此都没有感觉就通过了认证,并且考题中涉及该工具也不太多,结果变为该工具没什么价值。

我们工作中,发现很多工作都处于依靠自觉在推进,出现的问题通常是延迟和推诿,几乎所有的项目经理在项目中都制定了日程计划,但日程计划中只有一个执行人,默认的负责人为项目经理或子项目经理,对于C(咨询)和I(知情)基本完全靠执行人去想象了,其实很多情况下,效率的低下最核心的原因是C不清晰,遇到问题需要指导或交流时无从下手,总是去问自己的上级好像不合适,最后的措施是不问,自己“专研”,结果可想而知。

作为一个项目经理,如果利用这个工具,不用将所有的工作都定义到RACI,至少重要的、优先级高的工作需要定义,如果还不能定义,最简单可以定义业务、技术等的咨询人是谁,业务间存在关联关系的相互人员是谁,这样可以确保我们计划在一定程度被落地。项目经理遇到问题时,可以在网上需求解决方案、可以向专家或上级需求解决方案、很少在我们的手册中去寻找。

最初在2002年,我在为公司准备CMM认证时,其中比较核心的管理部分,参考的基础是PMBOK2000版,经过4版的改进,很多好的工具被引入,对于项目经理的能力提升很有价值。

另外,PMBOK一个核心点,帮助所有的项目经理梳理了一个项目在全生命周期中,在各个方面(知识领域)需要做什么。但对于每个项目按照要求将所有的内容都实施可能性不大,更不说需要将所有的工具用一次。我们如果有些工作不做,一方面是项目的特殊性造成,不做也没关系,另一方面,由于资源和时间等的限制,迫使我们不能去简化甚至不做,就可能在项目过程中出现风险,这些风险项目或组织是否可以承担或接受,决定了我们项目目标的完成状况。但大部分项目因为无法识别这些管理风险,造成问题出现或即将出现才被发现,对项目目标的影响、对团队士气等的影响都很明显,项目成功基本就和项目经理告别了。

如果是还没有认证PMP,建议看书结合自身的项目管理实际,如果没有或只有较少的项目管理经验,建议不要认证;对于已经认证的,建议将自己关于认证的内容归零,踏实的认真的去看看PMBOK,虽然很枯燥,但是知识就是知识,需要去领悟,一点一点的学习,一点一点的应用,当项目出现问题时,也把书翻开,寻找一些帮助,很直接,比网上一边寻找一边过滤要更有价值、更快捷。

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